Facturación Electrónica
En Sunube entendemos la importancia de la facturación electrónica en el sector salud, no solo por eficiencia sino porque es un requerimiento legal obligatorio.
Por eso, hemos desarrollado un módulo de facturación electrónica robusto, seguro y fácil de usar, que le permite cumplir con la normatividad vigente (DIAN y Ministerio de Salud) sin complicaciones adicionales en su flujo de trabajo.
Cumplimiento de la Resolución 2275 de 2023
La Resolución 2275 de 2023 del Ministerio de Salud estableció nuevos estándares para la facturación electrónica de venta en salud, integrando la información de la prestación del servicio de salud con la factura. En esencia, todas las instituciones de salud deben emitir factura electrónica por los servicios y tecnologías en salud que ofrecen.
Esto incluye la obligación de presentar dicha factura ante la DIAN y ante la entidad responsable de pago (por ejemplo, una EPS como SURA) en los plazos establecidos, junto con sus soportes electrónicos. Entre esos soportes se encuentra el RIPS (Registro Individual de Prestación de Servicios), que ahora debe generarse en formato digital estándar (por ejemplo, JSON) y asociarse a cada factura de servicios de salud.
Sunube se mantiene actualizado con estos lineamientos. Nuestra plataforma ya cumple con la Resolución 2275 de 2023 y sus anexos técnicos, lo que significa que al usar Sunube:
Generará Facturas Electrónicas de Venta (FEV) con el formato exigido por la DIAN (XML estándar de factura) incluyendo el código CUFE y demás requisitos fiscales.
Cada factura de servicios de salud vendrá acompañada de los archivos RIPS
Cada factura de servicios de salud vendrá acompañada de los archivos RIPS correspondientes en el formato oficial, garantizando la trazabilidad clínica de lo facturado.
Estos archivos permiten que entidades como el Ministerio de Salud puedan validar la información médica asociada a la factura.
Estaremos pendientes de cualquier cambio normativo futuro, de modo que usted no tenga que preocuparse por actualizar nada.
Cuando entren en vigor nuevas versiones de anexos técnicos o requisitos (por ejemplo, cambios en 2024), Sunube los implementará automáticamente en la plataforma.
En resumen, con Sunube usted factura electrónicamente con confianza, sabiendo que cada documento cumple las normas al detalle y que su clínica evita sanciones por incumplimiento.
Ventajas de Facturar con Sunube
Implementar la facturación electrónica a través de Sunube trae múltiples beneficios operativos:
Proceso Integrado con la Atención:
Desde la misma plataforma donde lleva la historia clínica y agenda, puede generar la factura apenas termine la consulta o procedimiento.
Esto ahorra tiempo y minimiza errores, ya que Sunube toma los datos del paciente, el detalle de la atención y los valores directamente del registro clínico.
Firma Digital y Autorización:
Todas las facturas electrónicas incluyen la firma digital exigida.
Sunube se encarga de aplicar su certificado digital de facturación (como emisor) para que cada factura tenga validez jurídica.
Una vez generada, la factura es autorizada y numerada según la resolución de rango de numeración otorgada a su institución por la DIAN.
Envío Automatizado y Notificaciones:
Al facturar con Sunube, el sistema envía automáticamente la factura electrónica a los destinatarios necesarios:
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DIAN
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Pagador (EPS/Prepagada)
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Paciente
Pago Electrónico Integrado:
Combine la facturación con nuestro sistema de pagos (integración con ePayco o Wompi) para que sus pacientes puedan pagar en línea.
Por ejemplo, al generar una factura de consulta particular, puede enviar al paciente un link de pago seguro. Esto agiliza el cobro y ofrece comodidad, aumentando la probabilidad de pago inmediato.
Historial y Consultas de Facturas:
En Sunube podrá consultar en cualquier momento el historial de facturación filtrando por paciente, por fechas, por estado (pagada, pendiente, etc.) o por tipo de servicio.
Encontrará rápidamente cualquier factura y sus soportes asociados si los necesita revisar o reenviar.
Soporte y Actualización Constante:
Nuestro equipo experto en facturación electrónica está disponible para ayudarle.
Asistimos en la configuración inicial (carga de su resolución de facturación, certificados, etc.) y atendemos cualquier inquietud. Además, a medida que las normas evolucionen, mantenemos la plataforma al día.
Usted recibirá comunicados claros desde Sunube ante cualquier novedad normativa, para que siempre esté informado.
La facturación electrónica en salud ya no tiene por qué ser un dolor de cabeza.
Con Sunube, facturar es sencillo, rápido y 100% conforme a la ley. Deje atrás los procesos manuales o el temor a no cumplir requisitos: nuestra plataforma se encarga de lo complejo, mientras usted se enfoca en la atención del paciente y la administración eficiente de su clínica.
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